商务函就是商务性质的书信，是用来商洽工作、联系业务，询问和答复有关具体实际问题的一种公文。按行文方向分，可分为去函(又称“来函”)、复函。去函，即主动发出的函；复函，即被动发出的函。按内容分，函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。商务公函中的请示函、批准函，一般用于机关、企业单位与主管业务部门之间(相互不存在隶属关系)，请求批准某一事项时使用。