收到物业公司开具的房租发票后（按每月5000元，三个月一付为例），支付房租时：

借：预付账款-房租 15000

贷：银行存款 15000

然后当月计入费用：

借：管理费用-租赁费5000

贷：预付账款-房租5000

第二、三个月依次分月计入费用，分录为：

借：管理费用-租赁费5000

贷：预付账款-房租5000

预付账款按实际付出的金额入账，如预付的房租、材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。