做账时候库存现金余额负数，出现负数时，记账时记错了，有可能是重复记账、写错数字或是漏记业务。一般这情况，应该急时补足库存现金，要是来不及，又要登记入账，就应该把自己付的钱，当作借进来的款项（其他应付款），也要登记入账。库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。库存现金限额是指为保证各单位日常零星支付按规定允许留存的现金的最高数额。库存现金的限额，由开户行根据开户单位的实际需要和距离银行远近等情况核定。其限额一般按照单位3—5天日常零星开支所需现金确定。边远地区和交通不便地区的开户单位的库存现金限额，可按多余5天、但不得超过15天的日常零星开支的需要确定。