1、打开扫描软件，首先点击左上角的文件，点击子菜单中选择扫描仪。

2、将需要扫描的纸质版文字放进扫描屏中。

3、点击左上角文件中的扫描，等待正在扫描到预览。

4、然后系统自动扫描其中的文字，扫描结束后会在页面中出现扫描结果，点击左上角的识别选项中的开始识别。

5、系统会将文字自动识别为可复制的文字。

扫描仪，是一种捕获影像的装置，作为一种光机电一体化的电脑外设产品，扫描仪是继鼠标和键盘之后的第三大计算机输入设备，它可将影像转换为计算机可以显示，编辑，存储和输出的数字格式，是功能很强的一种输入设备。

日常维护：

1、注意噪声污染，噪声污染往往容易被人所忽视，噪声无论是对人体还是对设备，都有不同程度的伤害。

2、避免振动，新型扫描仪的质量较轻，在扫描的过程中，外界的振动会使扫描效果模糊。

3、定期清洁，由于扫描仪的静电特性灰尘和污物十分容易吸附，堆积，使光学器件，传动器件的功率受到极大的影响。长期这样内部机械器件会受到磨损，扫描仪会发生扫描响声大，错位，图像模糊等问题，因此清洁是扫描仪保养至关重要的步骤。