专用记账凭证分为：收款凭证、付款凭证、转账凭证，根据经济业务内容的不同分别使用，而通用记账凭证可以记录所有经济业务。如果业务量多，选择专用记账凭证会更清晰。业务少就没有必要了，可以使用通用记账凭证。

专用记账凭证的优点是记录的业务分类清晰，缺点是由于增加了记账凭证的分类而使业务量繁杂，所以，除了财务业务工作量较大并需要及时分清各类记账凭证的企业使用外，一般的企业都不愿意使用。