一、信件的种类和特点。信件一般可分为平信、航空信、挂号信和邮政特快专递。

如果没有特殊要求，可寄平信。

如果要求信件迅速到达，可寄航空信。

如果要求信件安全到达，可寄挂号信。

如果要求信件既迅速，又安全地到达，可寄邮政特快专递。二、信封的书写格式。在信封的正面应写明下列三方面的内容：

（1）上方写收信地点的邮政编码和收信人的地址，应写明省、市（县）、街道、门牌号；

（2）中间写收信人的姓名，一般格式为“×××同志收”。根据收信人的具体情况，也可以用“老师”、“同学”、“先生”、“小姐”等称谓替代“同志”，通常也用“启”、“亲启”代替“收”字。

（3）右下方写寄信人的地址、姓名和邮政编码。写明这些内容有两个作用，一是便于收信人回信；二是便于邮电局因为某些原因不能寄出时，可按该项内容将原信退回寄信人。有时寄信人不愿将自己的名字写在信封上，也可以省略不写，或者只写姓，不写名。如果寄挂号信、邮政特快专递，则必须写明寄信人的姓和名。三、把信和信封写好后，将信装人信封，封好信封口，贴足邮票，便可寄出。怎样寄出呢？（1）寄平信，如果不超重（不超过20克重），贴足邮资，自己直接投人邮筒就可以了。 （2）寄航空信、挂号信、邮政特快专递，要到邮电局专门的窗口办理。